
Tek paletlik de olsa tam konteyner de olsa, her siparişte aynı altı adım işler. Sıra değişmez; değişen yalnızca her adımın derinliğidir.
Ürünü, şartnameyi, miktarı, varış noktasını ve hedeflediğiniz varış maliyetini siz söylersiniz. Şartnamede boşluk varsa bu aşamada yazılı olarak kapatırız; çünkü burada bırakılan her belirsizlik ilerde bir ihtilafa dönüşür.
Fabrikaları eleriz, belge ve ihracat kaydını doğrularız, kapasite ve geçmiş uygunluk kaydını kontrol eder, onayınıza numune çıkarırız. Onaylanan numune mühürlenir ve muayenenin referansı olarak saklanır.
Anlaşılan teslim şekli üzerinden teklif: EXW, FOB, CFR, CIF veya DAP; ödeme koşulları yazılı. Fabrikayla kendi adımıza, sizinle kendi adımıza sözleşme yaparız; böylece her iki tarafta da tek muhatap olur.
Takvime göre üretim takibi; değişiklik ve gecikmeler olduğu anda bildirilir. Mal fabrikadan çıkmadan önce, mühürlü numuneye göre anlaşılan AQL üzerinden sevkiyat öncesi muayene.
Fatura, çeki listesi, menşe şahadetnamesi, konşimento; ayrıca bankanızın ve gümrüğün istediği muayene, sağlık veya akreditif belgeleri. Tek set olarak hazırlanır ve ibrazdan önce akreditif şartlarıyla karşılaştırılır.
Booking, birden çok tedarikçi varsa konsolidasyon, ihracat gümrüklemesi ve belirlediğiniz limana, terminale veya kapıya teslim. Sevkiyat ilerledikçe takip bilgisi ve evrak kopyaları size gönderilir.
| Aşama | Sizden | Bizden |
|---|---|---|
| Talep | Şartname, miktar, varış, hedef maliyet, tarih | Yapılabilirlik ve fiyat bandına dair dürüst görüş |
| Tedarik | Numune onayı, eleme listesine görüş | Gerekçesi gösterilmiş fabrika seçenekleri |
| Sözleşme | İmzalı sözleşme, anlaşılan şartlarda avans | Alım sözleşmesi ve üretim slotu |
| Üretim | Bildirdiğimiz değişikliklere cevap | İlerleme raporu ve muayene raporu |
| Evrak | Banka ve gümrük gereklilikleri, alıcı bilgileri | Kontrol edilmiş tam evrak seti |
| Sevkiyat | Teslim adresi ve gümrükleme talimatı | Booking, gümrükleme, takip, teslim |
Şartnamede bırakılan her belirsizlik ilerde bir ihtilafa dönüşür. Biz onları başta yazılı olarak kapatırız.
Birinci adım ve neden en önemlisi
Şartnameyi, miktarı ve varış noktasını gönderin. Üzerinde düşünülmüş bir cevap alırsınız; ürün bizim almamamız gereken bir ürünse bunu da açıkça söyleriz.